Krajowy System e-Faktur to jedna z największych zmian w obszarze księgowości i obiegu dokumentów w ostatnich latach. Wraz z nadchodzącym obowiązkiem korzystania z KSeF firmy muszą zadbać nie tylko o oprogramowanie, ale również o stabilne i wydajne zaplecze sprzętowe. Odpowiednio dobrany serwer pozwala uniknąć przestojów, problemów z integracją oraz ryzyka związanego z rosnącą liczbą przetwarzanych faktur.
Co to jest KSeF i dlaczego ma znaczenie dla Twojej firmy?
KSeF — Krajowy System e-Faktur — to centralna platforma informatyczna przygotowana przez Ministerstwo Finansów, która od 2026 roku stanie się obowiązkowym standardem wystawiania i odbierania faktur VAT w Polsce. Dzięki KSeF faktury ustrukturyzowane (format XML) są:
- wystawiane i przechowywane w jednym miejscu,
- dostępne z unikatowym numerem identyfikacyjnym,
- łatwe do pobrania i księgowania w systemach ERP/finansowych.
Obowiązek korzystania z KSeF obejmie przedsiębiorstwa etapami:
- 1 lutego 2026 r. — duże firmy (obroty > 200 mln zł)
- 1 kwietnia 2026 r. — pozostali podatnicy VAT
- 1 stycznia 2027 r. — najmniejsze podmioty (mikro)
W praktyce wdrożenie KSeF oznacza dla firm konieczność zapewnienia stabilnego środowiska IT do ciągłej komunikacji z systemami Ministerstwa Finansów. Przy większym wolumenie faktur kluczowe znaczenie ma wydajność serwera, szybki dostęp do danych oraz niezawodna praca systemów księgowych i ERP. Dlatego wybór odpowiedniego serwera ma bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo i płynność obsługi e-fakturowania.
Dlaczego odpowiedni serwer to klucz do płynnej integracji z KSeF
Choć KSeF samo w sobie jest systemem rządowym, to Twoja infrastruktura serwerowa stoi na pierwszej linii integracji:
- moc obliczeniowa serwera decyduje o szybkości przetwarzania danych,
- stabilna pamięć i szybkie dyski minimalizują opóźnienia w generowaniu i odbiorze faktur,
- odpowiednia konfiguracja pozwala uniknąć przeciążeń przy dużym wolumenie dokumentów i integracji z systemami ERP, CRM czy narzędziami księgowymi.
W przypadku firm obsługujących większy wolumen faktur, korzystanie z lokalnego serwera pozwala uniezależnić się od ograniczeń środowisk współdzielonych, zwiększyć bezpieczeństwo danych oraz zapewnić ciągłość pracy nawet przy chwilowych problemach z dostępem do usług zewnętrznych. To szczególnie istotne w kontekście obowiązkowego KSeF i terminowości wystawiania faktur.
Nasze propozycje serwerów Dell PowerEdge – z Windows Server 2025
Jako Tytanowy Partner marki Dell oferujemy gotowe rozwiązania serwerowe zoptymalizowane pod różne potrzeby przedsiębiorstw – od małych firm po duże organizacje.
Dla małych przedsiębiorstw (mniejszy wolumen faktur / prostsza księgowość)
DELL PowerEdge T160 + Windows Server Essential 2025
Kompaktowy serwer tower przeznaczony do obsługi KSeF, systemów księgowych i podstawowych usług firmowych. Konfiguracja z Intel Xeon 6 Performance 6325P, 32 GB RAM oraz 2× SSD SATA zapewnia płynną pracę i zapas mocy na przyszłość. Zastosowany kontroler H355 zwiększa bezpieczeństwo danych.
- obudowa tower
- procesor: Intel Xeon 6 Performance 6325P
- pamięć: 32 GB RAM
- dyski: 2 × 480 GB SSD SATA
- kontroler RAID: H355
- interfejs sieciowy: On-Board LOM
- zdalne zarządzanie: iDRAC9 Basic 16G
- nośniki: 3× 3,5" + 2× 2,5" (połączenia kablowe)
Sprawdź PowerEdge T160
DELL PowerEdge R260 + Windows Server Essential 2025
Serwer rack 1U będący odpowiednikiem T160 dla środowisk szafowych. Oparty o ten sam procesor Intel Xeon 6 Performance 6325P, 32 GB RAM i 2× SSD SATA. Dzięki obudowie hot-plug i kontrolerowi H355 sprawdzi się w małych serwerowniach i punktach centralnych.
- obudowa rack 1U, 6× 2,5" Hot-Plug
- procesor: Intel Xeon 6 Performance 6325P
- pamięć: 32 GB RAM
- dyski: 2 × 480 GB SSD SATA
- kontroler RAID: H355
- interfejs sieciowy: On-Board LOM DP
- zdalne zarządzanie: iDRAC9 Basic 16G
- wsparcie serwisowe: 3Y NBD
Sprawdź PowerEdge R260
Te konfiguracje świetnie sprawdzą się tam, gdzie KSeF będzie obsługiwany przez standardowe systemy księgowe i mniejszy ruch dokumentów.
Dla dużych przedsiębiorstw (wysoka wydajność, integracje ERP)
DELL PowerEdge T360 + Windows Server Standard 2025
Tower z zapasem mocy pod intensywną pracę z systemami finansowo-księgowymi i integracje ERP. Konfiguracja oparta o Intel Xeon 6 Performance 6333P, 32 GB RAM oraz 2× SSD SATA zapewnia stabilną obsługę dużego wolumenu danych. Zastosowany kontroler PERC H755 oraz iDRAC9 Enterprise umożliwiają bezpieczne zarządzanie i dalszą rozbudowę infrastruktury.
- obudowa tower
- procesor: Intel Xeon 6 Performance 6333P
- pamięć: 32 GB RAM
- dyski: 2 × 480 GB SSD SATA
- kontroler RAID: PERC H755
- interfejs sieciowy: On-Board LOM DP
- zdalne zarządzanie: iDRAC9 Enterprise 16G
- zasilanie: 2 × 700 W
Sprawdź PowerEdge T360
DELL PowerEdge R360 8×2,5"
Serwer rack zaprojektowany do stabilnej pracy z systemami finansowo-księgowymi oraz integracji z KSeF. Sprawdzi się w środowiskach, gdzie liczy się uporządkowana infrastruktura, niezawodność i możliwość dalszej rozbudowy w szafie serwerowej.
- obudowa rack 1U, 8×2,5" Hot-Plug
- procesor: Intel Xeon 6 Performance 6315P
- pamięć: 32 GB RAM
- dyski: 2× 480 GB SSD SATA
- kontroler RAID PERC H355
- interfejs sieciowy Broadcom 5720, On-Board LOM
- zdalne zarządzenia iDRAC9 Basic
- zasilanie: 2× 700 W
Sprawdź PowerEdge R360 8×2,5"
DELL PowerEdge R360 4×3,5"
Rozszerzona wersja R360 przeznaczona do intensywnej pracy z dużą liczbą dokumentów, integracji ERP oraz przetwarzania danych księgowych. Mocniejszy kontroler RAID i zaawansowane zarządzanie iDRAC9 Enterprise zapewniają wyższą wydajność, bezpieczeństwo i pełną kontrolę nad infrastrukturą.
- obudowa rack 1U, 4×3,5" Hot-Plug
- procesor: Intel Xeon 6 Performance 6353P
- pamięć: 32 GB RAM
- dyski: 2× 480 GB SSD SATA
- kontroler RAID PERC H755
- interfejs sieciowy: Broadcom 5720, On-Board LOM
- zdalne zarządzanie: iDRAC9 Enterprise
- zasilanie: 2× 700 W
Sprawdź PowerEdge R360 4×3,5"
Te platformy są dedykowane firmom, które przetwarzają duże ilości faktur, prowadzą rozbudowane systemy księgowe lub planują integracje z szeregiem aplikacji biznesowych.
Dell24.pl – wsparcie, konfiguracje i serwis
Jako Twój partner w cyfrowej transformacji oferujemy:
- własne konfiguratory serwerów – dostosuj sprzęt do potrzeb swojej firmy,
- fachowe doradztwo w doborze i konfiguracji,
- wsparcie instalacyjne i serwisowe Dell,
- pomoc w integracji z systemami do fakturowania (w tym KSeF).
Skonfiguruj swój serwer
Podsumowanie – przygotuj firmę na KSeF z Dell PowerEdge
- KSeF stanie się obowiązkiem dla większości firm już w 2026 roku.
- stabilna, wydajna infrastruktura serwerowa to fundament płynnej obsługi e-fakturowania, integracji i archiwizacji.
- wybierając Dell PowerEdge z Windows Server 2025 masz sprzęt gotowy do pracy z systemami ERP i narzędziami księgowymi.
Wybór odpowiedniego serwera już teraz pozwala uniknąć nerwowych zmian infrastruktury tuż przed wejściem obowiązkowego KSeF i zapewnia firmie bezpieczne, stabilne środowisko pracy na kolejne lata.
Sprawdź nasze konfiguracje i skontaktuj się z nami – przygotuj się na KSeF bez stresu!
Skontaktuj się z nami